Registration Sponsorship

Thông tin của đơn vị tham gia


HÌNH THỨC TÀI TRỢ
TRỊ GIÁ
279.600.000 VND ~ 11900 USD
185.600.000 VND ~ 7900 USD
138.600.000 VND ~ 5900 USD
91.600.000 VND ~ 3900 USD
44.600.000 VND ~ 1900 USD
(*) Tài trợ KHÁC (Sản phẩm, giá trị bất kỳ,…) sẽ được Ban Tổ chức xem xét giá trị để đưa vào các hạng tài trợ và quyền lợi liên quan cho phù hợp. Địa điểm nhận quà tài trợ: tại địa điểm diễn ra Hội nghị, thời hạn trước 1 tuần trước khi diễn ra Hội nghị.
Hình thức tài trợ/ & Quyền lợi kèm theo Tài trợ ĐỒNG HÀNH Tài trợ KIM CƯƠNG Tài trợ VÀNG Tài trợ BẠC Tài trợ ĐỒNG
… … … … …
1. Quảng cáo trực quan tại sự kiện:
1.1. Danh vị nhà tài trợ Đồng hành Kim cương Vàng Bạc Đồng
1.2. Vị trí logo trên khẩu hiệu, băng rôn Hội nghị, tài liệu Hội nghị Cao nhất, chỉ dưới logo sự kiện Hàng 1 Hàng 2 Hàng 3 Hàng 4
1.3. Kích thước logo Rất lớn Lớn Vừa Nhỏ Nhỏ hơn
1.4. Trang quảng cáo ấn phẩm Hội nghị 1 trang A4/ vị trí đẹp (trang bìa 2 hoặc 3) 1 trang A4/ vị trí đẹp (kế trang bìa) 1 trang A4/ vị trí đẹp (trang trong) 1/2 trang A4/ vị trí chuẩn (trang trong) 1/2 trang A4/ vị trí thấp (trang trong)
2. Gian hàng (*)
Được BTC hỗ trợ gian hàng trưng bày sản phẩm, tài liệu,… 01 gian hàng vị trí siêu VIP 01 gian hàng vị trí VIP 01 gian hàng vị trí tiêu chuẩn (nhóm 1) 01 gian hàng vị trí tiêu chuẩn (nhóm 2) Gian trưng bày chung (nhiều DN)
3. Tham gia trực tiếp vào các hoạt động của sự kiện
3.1. Được ưu tiên bố trí 1 bài phát biểu đại diện cho nhóm DN cùng ngành nghề 10 phút (phiên chính thức, xem xét mời tham gia diễn giả) 5-10 phút (phiên chính thức, theo sắp xếp của BTC) 5 phút (phiên chính thức, theo sắp xếp của BTC) Không áp dụng Không áp dụng
3.3. Được bố trí vị trí ngồi VIP tại Hội nghị và bàn tiệc Gala Dinner. Super VIP VIP1 VIP2 VIP3 VIP4
3.3. Được BTC giới thiệu và cảm ơn, tặng hoa hoặc quà lưu niệm Có Có Có Có Có
4. Quyền lợi báo chí
4.1. Banner quảng cáo trên website VINACAS 5 tháng liên tục 3 tháng liên tục 2 tháng liên tục 1 tháng 15 ngày
4.2. Bài viết, phỏng vấn đăng trên báo chuyên ngành và website VINACAS 3 kỳ 2 kỳ 1 kỳ 1 kỳ 1 kỳ
5. Quyền lợi khác
5.1. Được tặng vé vào cửa Hội nghị (bao gồm người trồng coi gian hàng). 05 vé 04 vé 03 vé 02 vé 01 vé
5.1. Được tặng voucher 1 phòng khách sạn VIP tại nơi diễn ra sự kiện (hoặc tương đương) 05 phòng x 02 đêm 04 phòng x 02 đêm 03 phòng x 02 đêm 02 phòng x 02 đêm 01 phòng x 02 đêm
5.2. Được BTC bố trí xe đưa tiễn sân bay – khách sạn – sân bay Có Có Có Có Có
 
Tỷ giá USD/ VND: căn cứ theo tỷ giá hàng ngày (chuyển khoản) của Ngân hàng Vietcombank
* vui lòng điền đầy đủ thông tin trên
Điều khoản & điều kiện

HƯỚNG DẪN VÀ ĐIỀU KHOẢN ĐĂNG KÝ TÀI TRỢ HỘI NGHỊ


1. Phiếu đăng ký tài trợ Hội nghị phải được điền thông tin đầy đủ. Quý vị có thể đăng ký nhiều hình thức tài trợ trên mỗi phiếu đăng ký tài trợ.


2. Sau khi hoàn thành Phiếu đăng ký tài trợ, Quý vị tiến hành thanh toán tiền tài trợ cho Ban Tổ chức; sau đó, Quý vị sẽ nhận được Thư xác nhận đã đăng ký tài trợ thành công từ Ban Tổ chức Hội nghị. Quý vị có thể đem theo Thư xác nhận này khi tham dự Hội nghị để làm thủ tục đăng ký và nhận thẻ đại biểu (nhà tài trợ).


3. Đăng ký của nhà tài trợ bao gồm các quyền lợi theo quy định của Ban tổ chức Hội nghị ghi rõ trong Phiếu đăng ký tài trợ Hội nghị.
Quý vị có thể liên hệ ngay với Ban Tổ chức để tái xác nhận quyền lợi của nhà tài trợ, đặc biệt là đăng ký vị trí bàn trưng bày sản phẩm (nếu trong quyền lợi nhà tài trợ có quy định), gửi file logo, hình ảnh của doanh nghiệp,…


4. Trường hợp vì lý do khách quan phải hủy đăng ký tài trợ Hội nghị, Quý vị sẽ được hoàn tiền 100% cho những thông báo hủy trước 02 (hai) tháng trước khi diễn ra Hội nghị. Tuy nhiên mức phí 10% (chi phí quản lý hành chính) sẽ được tính vào tất cả các thông báo hủy tài trợ Hội nghị.


Ban Tổ chức không hoàn lại tiền cho các thông báo hủy tài trợ Hội nghị trong vòng hai (2) tháng trước khi diễn ra Hội nghị, bất kể lý do gì. Thông báo hủy bỏ phải được lập thành văn bản có xác nhận ngày nhận (công văn đến) của Văn phòng VINACAS.


5. Trong một số trường hợp, vì lý do khách quan Ban Tổ chức có thể thay đổi nội dung, thời gian hoặc địa điểm Hội nghị. Theo đó, Ban tổ chức sẽ không chịu trách nhiệm đối với bất kỳ sự thay đổi nào về những thay đổi trong lịch trình công tác hay di chuyển (hàng không,…) của đại biểu (nhà tài trợ) tham dự Hội nghị.


6. Hỗ trợ thông tin: Nếu Quý vị có thắc mắc hoặc cần tìm hiểu thêm thông tin, đại biểu có thể email: admin@vinacasvn.org, info@vinacasvn.org, fax +84 (0) 283 8242138 hoặc điện thoại +84 (0) 283 8242136. Quý vị cũng có thể truy cập vào website www.vinacas.com.vn/ để có được những thông tin mới nhất.


##


Tải phiếu đăng ký

General information


Items
Value
279.600.000 VND ~ 11900 USD
185.600.000 VND ~ 7900 USD
138.600.000 VND ~ 5900 USD
91.600.000 VND ~ 3900 USD
44.600.000 VND ~ 1900 USD
(*) Tài trợ KHÁC (Sản phẩm, giá trị bất kỳ,…) sẽ được Ban Tổ chức xem xét giá trị để đưa vào các hạng tài trợ và quyền lợi liên quan cho phù hợp. Địa điểm nhận quà tài trợ: tại địa điểm diễn ra Hội nghị, thời hạn trước 1 tuần trước khi diễn ra Hội nghị.
Sponsorship & Sponsor’s benefits in details TITLE SPONSOR DIAMOND SPONSOR GOLDEN SPONSOR SILVER SPONSOR BRONZE SPONSOR
… … … … …
1. Visual Ads Benefits:
1.1. The sponsor is indicated as TITLE SPONSOR DIAMOND SPONSOR GOLDEN SPONSOR SILVER SPONSOR BRONZE SPONSOR
1.2. Logo position printed on panel, backdrop, banners and event publication. Right below the event logo, or at the highest line among Sponsors Line 1 Line 2 Line 3 Line 4
1.3. Size of printed logo Very big Big Medium Small Smaller
1.4. Advert page on the Rendezvous Book 1 page size A4/ nice position (cover page 2 or 3) 1 page size A4/ good position (closed to a cover page) 1 page size A4/ good position (inner page) 1/2 page A4/ standard position (inner page) 1/2 page A4/ lower position (inner page)
2. Free Exhibition Booths (*)
Based on Sponsor’s benefits, each sponsor will get a booth space where they may showcase their products, brochures, etc. 01 VIP booth (The best location) 01 VIP booth (Excellent location) 01 standard booth (Group 1) 01 standard booth (Group 2) General booth space for a group of many companies.
3. Privileges at the event
3.1. Speaking at the event on behalf of other businesses operating in the same industry 10 minutes (at an official session, proposed to be as a panelist)   5-10 minutes (at an official session, as arranged by the Organizing Committee)   5 minutes (at an official session, as arranged by the Organizing Committee)   N/A N/A
3.3. VIP position seatings at the meetings and Gala Dinner night Super VIP VIP1 VIP2 VIP3 VIP4
3.3. Being introduced and presented with flowers and souvenirs Yes Yes Yes Yes Yes
4. Press Media Benefits
4.1. Advert banner on VINACAS website 5 months continuously 3 months continuously 2 months continuously 1 month 15 days
4.2. Article, interviews published on the industry media and VINACAS website 3 issues 2 issues 1 issue 1 issue 1 issue
5. Other benefits
5.1. Complimentary entrance pass at the meetings (including Booth staff, if any) - Without hotel rooms 05 entrance passes 04 entrance passes 03 entrance passes 02 entrance passes 01 entrance pass
5.1. Complimentary VIP room voucher at the venue hotel or equivalent 05 rooms and 02 nights 04 rooms and 02 nights 03 rooms and 02 nights 02 rooms and 02 nights 01 room and 02 nights
5.2. Free airport pickups and local transfer, airport - meeting venue – airport (reservation required) Yes Yes Yes Yes Yes
 
Exchange rate USD/ VND: according to daily exchange rate (transaction) by Vietcombank
* required
Terms & Conditions

GUIDANCE, TERMS & CONDITIONS OF SPONSORSHIP REGISTRATION


1. Sponsorship Registration Form should be fully filled. You can choose multiple sponsorship items per registration form.


2. Confirmation letter of the Sponsorship Registration will be sent on receipt of your payment. You can bring this letter along with you upon check-in at the event and receive your name-badge (Sponsor of the event).


3. The Sponsor will have all benefits according to the rules and regulations of the Organizing Committee which are indicated in the Sponsorship Registration Form. You may contact with the Organizing Committee to re-confirm your sponsor’s benefits, especially location of your free exhibition booth (if any) and sending your company’s logo and images etc.


4. Full refund will be given to early registrants, if cancelation is received before 02 (two) months prior to the event opening date. A 10% administrative fee will be charged to regular registrants for all cancellations. No refunds will be made for no-shows or if you cancel within 02 (two) months prior to the event opening date, whatever the reason.


Cancellations must be made in writing and you must have a written knowledge from the VINACAS Office to be entitled to a refund.


5. In some cases, due to objective reasons, the Organizing Committee can change the content, timing or place of the meeting. Accordingly, the organizers will not be responsible for any changes on the changes in the work schedule or move (aviation, ...) of the participants (sponsors) attended the meeting.


6. If you have any questions or need more information, you may email to: admin@vinacasvn.org, info@vinacasvn.org, fax: +84 (0) 283 8242138 or +84 (0) 283 8242 136. you can also visit our website www.vinacas.com.vn/ to get the latest information.


##


Download Sponsorship Registration in PDF