Summary Programme


Monday
Oct. 27, 2025
Day 1 (Full day): Reception, Cashew Exhibition, Free Pre-Tour, Welcoming Party
12:00 PM - 5:00 PM
REGISTRATION (ĐĂNG KÝ ĐẠI BIỂU, NHẬN THẺ, QUÀ LƯU NIỆM)
CASHEW EXHIBITION PREPARATION (CHUẨN BỊ GIAN HÀNG TRIỂN LÃM ĐIỀU VIỆT NAM)

Venue: Melia Hanoi Hotel/ Function Room 1 & 2 (Level 1)

2:00 PM - 4:00 PM - 5:00 PM
COMPLIMENTARY PRE-TOUR/ HANOI CITY (TOUR THĂM QUAN HÀ NỘI MIỄN PHÍ)
3 distinct tours are available for delegates to choose from, departing the Melia Hanoi Hotel at 2 PM, 4 PM, or 5 PM, respectively. The delegates will be taken to the Sen Tay Ho Hanoi restaurant for the Welcome Buffet BBQ after the tour is over (Có 3 tour riêng biệt cho quý khách lựa chọn, khởi hành từ Khách sạn Melia Hà Nội lúc 14:00, 16:00 hoặc 17:00. Sau khi kết thúc tour, Quý vị sẽ di chuyển đến nhà hàng Sen Tây Hồ Hà Nội để thưởng thức tiệc Buffet BBQ chào mừng Hội nghị).

Depart from: Melia Hanoi Hotel/ Lobby (Base floor)

5:00 PM - 9:30 PM
PRIVATE MEETING & DINNER (BUỔI LÀM VIỆC RIÊNG RẼ)
Between VINACAS President, Standing Executive Board and all Delegation Heads (Chủ tịch và Ban Thường vụ VINACAS làm việc riêng rẽ và ăn tối với Lãnh đạo các hiệp hội, Trưởng Đoàn các nước dự Hội nghị – phòng riêng)

Venue: Sen Tay Ho Restaurant Hanoi

6:30 PM - 9:30 PM
WELCOME BUFFET BBQ (TIỆC BUFFET BBQ CHÀO MỪNG HỘI NGHỊ)
If delegates decide not to take part in the aforementioned city trip, the organizer will arrange for a bus to bring them up from the Melia Hotel Hanoi at 5:30 PM. The delegates will organize their own transportation if they arrive late. (Nếu đại biểu không tham gia chuyến tham quan thành phố kể trên, Ban tổ chức sẽ sắp xếp xe đưa đón đại biểu từ Khách sạn Melia Hà Nội vào lúc 17:30. Đại biểu sẽ tự túc phương tiện di chuyển nếu có mặt trễ).

Venue: Sen Tay Ho Restaurant Hanoi

Tuesday
Oct. 28, 2025
Day 2 (Full day): Official Meeting Day
8:00 AM - 8:30 AM

REGISTRATION (CONTINUED) (TIẾP TỤC ĐĂNG KÝ ĐẠI BIỂU, NHẬN THẺ, QUÀ LƯU NIỆM).

Venue: Melia Hanoi Hotel/ Function Room 1 & 2 (Level 1)

(*) FREE SPOUSE TOUR FOR REGISTERED & CONFIRMED DELEGATES (SPONSORED BY DOF) hot.

Departure at: Melia Hanoi Hotel/ Lobby

8:30 AM - 8:45 AM
OPENING CEREMONY OF THE EVENT (LỄ KHAI MẠC HỘI NGHỊ)
Address by VINACAS President & Special Guest Speaker 

Venue: Melia Hanoi Hotel/ Grand Ballroom (Level 1)

Speaker

8:45 AM - 9:15
Addresses by the State’s Leaders and Vietrade (Phát biểu của Lãnh đạo Bộ, Ngành TW và Cục XTTM – Bộ Công Thương)

Venue: Melia Hanoi Hotel/ Grand Ballroom (Level 1)

Speaker(s):

9:15 - 9:30
MoU/ Agreement Signing Ceremony. (Lễ ký kết bản ghi nhớ, thỏa thuận, hợp đồng).
VINACAS Heritage Award & Honouring the Sponsors (Lễ trao giải thưởng Trống Đồng và vinh danh các nhà tài trợ).

Venue: Melia Hanoi Hotel/ Grand Ballroom (Level 1)

VINACAS Heritage Award Winner

9:30 AM - 9:45 AM
NGHỈ GIẢI LAO (TRÀ, CÀ PHÊ) VÀ GẶP GỠ SONG PHƯƠNG CÁC DOANH NGHIỆP (TEA AND COFFEE TIME AND NETWORKING WITH OTHER ATTENDEES)

Venue: Melia Hanoi Hotel/ Grand Ballroom (Level 1)

9:45 AM - 12:00 AM
PANEL ON CASHEW BUSINESS PRODUCTION (P.1: CASHEW KERNELS(PHIÊN HỌP VỀ ĐIỀU NHÂN)

Venue: Melia Hanoi Hotel/ Grand Ballroom (Level 1)

Panelists (To be advised)

Moderators

12:00 AM - 1:30 PM
BUFFET WORKING LUNCH (TIỆC TRƯA BUFFET).

Venue: Melia Hanoi Hotel/ Restaunrant(s)

1:30 PM - 2:30 PM
PANEL ON CASHEW BUSINESS PRODUCTION (P.2: RCN/ EP. 1) (PHIÊN HỌP VỀ ĐIỀU THÔ – PHẦN 1)

Venue: Melia Hanoi Hotel/ Grand Ballroom (Level 1)

Panelists (To be advised)

Moderators:

2:30 PM - 2:45 PM
NGHỈ GIẢI LAO (TRÀ, CÀ PHÊ) VÀ GẶP GỠ SONG PHƯƠNG CÁC DOANH NGHIỆP (TEA AND COFFEE TIME AND NETWORKING WITH OTHER ATTENDEES)

Venue: Melia Hanoi Hotel/ Grand Ballroom (Level 1)

2:45 PM - 4:00 PM
PANEL ON CASHEW BUSINESS PRODUCTION (P.2: RCN/ EP. 2) (PHIÊN HỌP VỀ ĐIỀU THÔ – PHẦN 2)

Venue: Melia Hanoi Hotel/ Grand Ballroom (Level 1)

4:00 PM - 5:00 PM
FORUM ON CASHEW BUSINESS PRODUCTION (P.3. CASHEW STRATEGIES) (PHIÊN HỌP VỀ CHIẾN LƯỢC NGÀNH)
(Speeches by leaders of some worldwide tree nut and cashew organizations)

Venue: Melia Hanoi Hotel/ Grand Ballroom (Level 1)

Speaker(s) (To be advised)

Host

7:00 PM - 10:00 PM
GALA DINNER – THE 35th VINACAS ANNIVERSARY (1990 – 2025) (TIỆC CHIÊU ĐÃI HỘI NGHỊ – GALA DINNER)hot.
  • The 35th VINACAS Anniversary (1990 – 2025).
  • Special Music & Performance Show (Chương trình văn nghệ đặc biệt chào mừng Hội nghị).
  • The 15th GCR welcomes you! (Hẹn gặp lại tại Hội nghị điều quốc tế VN lần thứ 15).

Venue: Melia Hanoi Hotel/ Grand Ballroom (Level 1)

Wednesday
Oct. 29, 2025
Day 3 (Half day): OFFICIAL MEETINGS (CONTINUED…)
9:00 AM - 12:00 PM
RENDEZVOUS COFFEE & TEA TIME – NET WORKING MEETINGS (TRÀ, CÀ PHÊ BUỔI SÁNG – DN GẶP GỠ SONG PHƯƠNG).

Venue: Melia Hanoi Hotel/ Grand Ballroom (Level 1)

(*) FREE SPOUSE TOUR FOR REGISTERED & CONFIRMED DELEGATES (SPONSORED BY DOF) hot.

Departure at: Melia Hanoi Hotel/ Lobby

9:00 AM - 11:30 AM
PANEL ON CASHEW PRODUCTION (P.4: QUALITY, FOOD SAFETY & HYGIENE) (PHIÊN HỌP VỀ CHẤT LƯỢNG, ATTP)
(Cashew specialists, researchers, managers; machinery suppliers, processors).

Venue: Melia Hanoi Hotel/ Grand Ballroom (Level 1)

Panelists (To be advised)

Moderator(s)

11:30 AM - 11:45 AM
CLOSING SESSION (BẾ MẠC HỘI NGHỊ)

Venue: Melia Hanoi Hotel/ Grand Ballroom (Level 1)

11:45 AM - 1:00 PM
BUFFET WORKING LUNCH (TIỆC TRƯA BUFFET).

Venue: Melia Hanoi Hotel/ Restaunrant(s)

From 2:00 PM

TOUR SAU HỘI NGHỊ DÀNH CHO NHỮNG ĐẠI BIỂU ĐĂNG KÝ TRƯỚC – TÙY LỰA CHỌN (POST-TOUR FOR REGISTERED DELEGATES – OPTIONAL)

Book Post-tour at: https://events.vinacas.com.vn/tours/